ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ в соответствии с требованиями статьи 13 Регламента ЕС 2016/679.
Настоящий документ («Политика») содержит уведомление о том, что Владелец прав на обработку данных, как определено далее в этом документе, обязан довести до Вашего сведения цели и методы обработки предоставленных Вами персональных данных, а также уведомить о Ваших правах, предусмотренных Регламентом ЕС 2016/679 в отношении физических лиц и использования их персональных данных, а также о свободном обращении указанных данных (GDPR). Настоящий документ касается исключительно данных, которые имеют отношение к сайту web www.poliform.it («Сайт»).
1. Кто является Владельцем права на использование данных. Владельцем права на использование данных является Poliform S.p.A. («Poliform» или «Владелец»), юридический адрес: 22044, Инвериго (Комо), Италия, via Montesanto 28.
2. Какие персональные данные мы обрабатываем 2.1. Общие персональные данные В ответ на ваш конкретный запрос и для целей, указанных в статье 3 настоящей Политики, Владелец права на использование данных обрабатывает следующие персональные данные: общие и контактные данные, такие как имя, фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и любые дополнительные данные, которые Вы будете время от времени предоставлять через формы на Сайте.
2.2. Данные навигации Компьютерные системы и компьютерные программы, используемые для работы Сайта, собирают некоторые персональные данные, передача которых подразумевается при использовании протоколов интернет-связи (например, IP-адреса или доменные имена компьютеров, используемые пользователями, которые подключаются к Сайту, URI (Uniform Resource Identifier) адреса запрошенных ресурсов, время запроса, метод, использованный при отправке запроса на сервер, размер файла, полученного в ответ, числовой код состояния ответа, сделанного сервером (успешно, ошибка и т. д.), а также другие параметры, относящиеся к операционной системе и ИТ-среде Пользователя). Хотя эта информация не собирается для связи с идентифицированными субъектами данных, по своему характеру она может позволить идентифицировать субъектов данных посредством обработки и связи с данными, хранящимися третьими сторонами. Единственная цель, с которой используются эти данные, — это получение анонимной статистической информации об использовании Сайта и проверки его правильной работы. Данные удаляются сразу же после обработки. Эти данные могут быть использованы для установления ответственности в случае гипотетических компьютерных преступлений против Сайта: за исключением этой возможности, данные о контактах в настоящее время не хранятся более семи дней.
2.3. Файлы cookie В некоторых случаях Poliform собирает персональные данные с использованием различных технологий, в том числе файлов cookie. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, создаваемые некоторыми веб-сайтами и отправляемые в браузер пользователя при входе на сайт. Затем эта информация может быть сохранена на вашем компьютере с помощью тега, который идентифицирует устройство, но не пользователя. Некоторые страницы Сайта используют файлы cookie, отправленные Poliform или третьими сторонами, и другие технологии, чтобы обеспечить техническое функционирование самого Сайта для лучшего использования и проведения статистического анализа. Для получения дополнительной информации обратитесь к Политике использования файлов cookie.
3. Цели и правовые основы обработки
3.1. Заключение договора и выполнение обязательств правового характера. Ваши персональные данные будут обрабатываться Владельцем в целях, строго связанных с договором, который Вы подписали с Poliform, и способствующих его выполнению, а также для выполнения обязательств, установленных законами, постановлениями и/или нормативными актами Европейского сообщества или органами по надзору и контролю, а также другими уполномоченными на то органами. Для обработки персональных данных для целей, указанных в этом пункте, нет необходимости получать Ваше согласие, поскольку правовая основа обработки заключается, в соответствии с действующим законодательством, в исполнении договора и юридических обязательств. Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение времени, необходимого для достижения указанной цели, и впоследствии храниться только в течение того периода времени, который необходим для соблюдения законодательных требований.
3.2 Управление запросом. Ваши персональные данные будут обрабатываться для ответа на запросы, направленные через Сайт (например, запрос информации через форму на странице «Контакты», регистрация на Сайте). Правовой основой для обработки данных в соответствии с действующим законодательством является удовлетворение Вашего запроса. Таким образом, Владелец не нуждается в Вашем согласии на выполнение обработки данных. В рамках удовлетворения запроса Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение времени, строго необходимого для выполнения указанного выше требования, и в любом случае не будут храниться в течение периода, превышающего [6] месяцев. В случае регистрации Ваши персональные данные будут храниться до тех пор, пока Вы будете зарегистрированы на Сайте. Для выполнения юридических обязательств Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение времени, строго необходимого для указанных выше целей, и впоследствии будут храниться исключительно в течение периода, предусмотренного действующим законодательством (включая положения о давности прав).
3.3. Маркетинг По запросу Poliform может обрабатывать Ваши персональные данные для рассылки сообщений коммерческого или рекламного характера (рассылка новостей). Для такой обработки требуется Ваше согласие, которое составляет правовую основу обработки в соответствии с действующим законодательством. Данные будут обрабатываться Владельцем до тех пор, пока Вы не решите отозвать свое согласие и/или потребовать прекращения обработки. Согласие на обработку данных можно отозвать в любое время. Пользователь имеет право требовать прекращения мероприятий прямого маркетинга. Для этого необходимо обратиться к Владельцу по следующему адресу: [email protected].
4. Характер обработки персональных данных и последствия отказа Предоставление персональных данных является обязательным условием для целей, указанных в статье 3.1. Таким образом, Ваш отказ лишит Владельца возможности предоставлять запрашиваемые Вами услуги. Предоставление персональных данных не является обязательным условием для целей, указанных в статье 3.2. В этом случае Ваш отказ не влияет на возможность Poliform выполнить Ваш запрос, но только в целях информирования о предложениях и/или новых продуктах и инициативах.
5. Способы обработки персональных данных Обработка персональных осуществляется в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (GDPR) с использованием бумажных, информационных и телематических средств для указанных целей и подходящими методами, обеспечивающими безопасность и конфиденциальность данных в соответствии с положениями статьи 32 GDPR.
6. Кто может получить доступ к персональным данным Для достижения целей, описанных в статье 3, персональные данные могут быть сообщены сотрудникам, внешним консультантам и сотрудникам Poliform, которые выступают в качестве лиц, уполномоченных на обработку персональных данных. Кроме того, компании Poliform может потребоваться передать Ваши персональные данные третьим лицам следующих категорий: субъекты, предоставляющие услуги для управления ИТ-системами Владельца; субъекты, предоставляющие услуги технического характера; субъекты, предоставляющие логистические или транспортные услуги; субъекты, предоставляющие профессиональные консультации и финансовую, правовую и судебную помощь; органы надзора и контроля и в целом государственные или частные субъекты, исполняющие общественные функции. Субъекты, относящиеся к вышеперечисленным категориям, в некоторых случаях могут выступать владельцами права на обработку данных, специально назначенными Владельцем в соответствии с положениями статьи 28 GDPR. Пользователь имеет право в любое время потребовать список лиц, отвечающих за обработку данных, связавшись с Владельцем по адресам, указанным в статье 1.Ваши персональные данные не будут разглашены.
7. Права заинтересованной стороны В отношении процедур, описанных в данной Политике, лицо, которое предоставляет свои персональные данные, может осуществлять перечисленные ниже права, как предусмотрено в статьях 15–21 GDPR. В частности: право доступа: право на получение подтверждения об обработке/прекращении обработки предоставленных персональных данных. В этом случае Вы имеете право получить доступ к своим персональным данным, включая их копию, а также документ, содержащий следующую информацию: цель обработки, категории обрабатываемых данных, лица, которым они были или будут переданы, период их хранения или критерии, используемые для определения такого периода. Права заинтересованной стороны: исправление, удаление, ограничение обработки и право на препятствование обработке данных, право на обжалование, право на получение информации об источнике получения персональных данных, если таковые не были получены непосредственно от заинтересованной стороны, право быть проинформированным о существовании автоматического процесса принятия решений в отношении персональных данных, включая профилирование. Право на исправление данных: право на исправление персональных данных и/или их дополнение. Право на удаление персональных данных (право на отмену): право требовать удаления персональных данных в следующих случаях: если эти данные больше не требуются для выполнения целей, для которых они были предоставлены; если данные обрабатываются отличным от согласованного способом; если Вы отозвали свое согласие и нет юридических оснований на обработку Ваших данных; если Ваше требование прекратить обработку персональных данных принято; если данные использовались нелегальным путем; если данные необходимо удалить из предусмотренных законом соображений; если данные были получены в связи с оказанием информационных услуг, как указано в статье 8, параграф 1 GDPR. Право на удаление данных не распространяется на случаи, при которых использование данных необходимо для выполнения предусмотренных законом обязательств, для целей, затрагивающих общественные интересы, для целей, связанных с производством или защитой прав в судебном порядке. Право на ограничение использования данных: право на ограничение использования данных может осуществляться в следующих случаях: если заинтересованная сторона оспаривает точность персональных данных; если данные используются незаконным путем; если заинтересованная сторона заявляет о нежелании удалить данные и требует только ограничения их использования; если данные необходимы заинтересованной стороне для производства или защиты прав в судебном порядке. Право требовать не обрабатывать персональные данные: право требовать не обрабатывать персональные данные, за исключением предусмотренных законом случаев, которые дают Владельцу право продолжить обработку предоставленных данных. Право на переносимость данных: право получать в структурированном формате, обычно используемом и читаемом автоматическим устройством, все персональные данные, предоставленные Вами Владельцу, а также право передавать их другому владельцу без каких-либо препятствий, если обработка данных истекает из полученного согласия и выполняется автоматизированными средствами. Кроме того, право на получение от Poliform прямой передачи Ваших персональных данных другому владельцу, если это технически возможно. Право на подачу жалоб в Гарант по защите персональных данных, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Рим (РМ).
Чтобы реализовать вышеуказанные права в отношении Владельца, обратитесь по ссылкам, указанным в статье 1 выше.